早上8点左右，一律阳光透过天窗照在长虹财务中心办公室的大门上。作为部门中的老员工，资深会计苏茂祖像每天一样，第一个来到办公室并打开门锁。苏茂祖主要负责的是担负着数万人财务核算的工作。
不一会，办公室其他同事陆续来到。和其他同事一一打过招呼后，苏茂祖端着茶杯走到饮水机旁，倒满水后悠闲的走回自已的座位，打开了自己的工作电脑后，登陆了长虹的财务共享信息管理系统，开始处理日常工作。尽管自已刚刚前往北京出差3天积累了一定工作，但从他工作的表情上丝毫看不出任何的紧张，仅仅一个小时左右，大部分的账目已经被处理完毕……
在任何一个企业，财务部门的工作都是非常繁重的，但在长虹这一切刚好相反。“如果倒退回十多年前，那时候长虹还没有搭建信息化平台，积累几天的工作足够我忙上1、2天。别说去沏茶、倒水，甚至连上个厕所都得快去快回。”苏茂祖说。苏茂祖所说的十几年前，企业信息化应用远远停留在书本理论层面，按他的话讲，那时候每天送来的各类财务票据和会计文档“几乎能把人淹没”。
将苏茂祖和部门同事从繁琐的财务工作中“解放”出来的，是近年来长虹着力打造的财务共享信息管理系统。和传统的财务工作系统相比，在长虹财务共享信息管理系统下的作业业务流程优化和财务共享信息管理系统使长虹财务核算效率提高了近35%。现在的长虹，日常财务报销、应付应收款项、费用管理等诸多核算层面的工作，通过财务共享中心，都变成非常简单与流程化的操作。值得一提的是，这个系统引起了哈佛大学的关注，在几个月前被入选了MBA案例。
在苏茂祖端坐办公室处理财务核算的同一时间，另一个部门UCD团队的用户体验设计经理杜宇也在办公室里整理着自己上周用户调研得到的数据。旁边，他的“徒弟”罗杰正在对这些数据进行统计和分析，看起来这师徒二人很有默契，有条不紊的工作状态已经形成了一道流水线。不一会儿，最新的数据和分析结果被公司内部的智能化系统管理平台所收录，研发中心、大数据、云平台等诸多部门的研发技术人员在同一时间得到这些数据，也分别开始了他们的后续研究工作……
“在智能家电的研发过程中，不同类别的智能产品研发牵涉到公司旗下众多不同的业务部门，智能化系统管理平台能够让我们在这些产品研发的过程中共享各种信息和技术，相互配合、协同作战”罗杰。眼下的长虹，不同部门在信息化平台下聚合成一个大流水线，第一时间信息共享，第一时间内部沟通。罗杰告诉记者，在信息化平台下，长虹基于家庭互联网的CHiQ系列家电在不久的将来会全面开通家电定制化服务。
“对于国内的传统家电企业来说，拥有一个这样的多部门协同作业流程是‘很新潮’的，从研发到生产的各部门通过一个智能化系统管理平台进行无缝对接和协作，从理论上讲并不陌生，但真正落实到实处的企业却少之又少”某业内专家说。
信息化应用在长虹不是“内部机密”，而是人尽皆知的“基本程序”。
信息化平台的搭建和应用大幅提升了长虹的工作效率。下面以一组发生在长虹内部的真实数据来看看信息化平台应用后带来的巨大改变。在长虹采购部门，一单涉及800家供应商、6000多种物料、总计200多亿元的项目，只需要7个人就可以顺利完成，这在十几年前几乎是无法想象的事情。在生产部门，原来80多人的一个车间现在只需要30来人，而且产品生产速度提升了50%，合格率超过90%。在售后管理部门，备份平均准备期从25天降低到了12天，备件的库存降低了10%。在生产工厂，全自动的“无人工厂”设备运转，每5.5秒便下线一台电视机……
“以前上班时，我们都守在一楼的车间里，过道窄，噪音大，闷热，稍不注意还会出现安全事故，那时候上班是种折磨。随着信息化平台的搭建、应用，我们不需要再挤在机床前了，都在二楼上班，这里宽敞干净，没噪音，还有中央空调，现在上班成了一种享受。这是以前我们想都不敢想的。”在实现了信息化的塑科技有限公司塑料四厂生产车间，工艺产品经理王志刚自豪地说。信息化带给长虹的不仅是效率的提高，还有员工们工作的热情的提高和思维的转变。
“企业信息化平台搭建与实施，有助于长虹对自身体系进行梳理，并解决诸多深层次上遗留下的历史难题。”长虹发展管理部部长寇化梦说。不断向前的信息化之路还将继续给长虹更多的惊喜，充满挑战的想象之路也许才刚刚启程……
电科技（www.diankeji.com）是一家专注于全球TMT行业的领先资讯媒体。
作为今日头条青云计划、百家号百+计划获得者，2019百度数码年度作者、百家号科技领域最具人气作者、2019搜狗科技文化作者、2021百家号季度影响力创作者，曾荣获2013搜狐最佳行业媒体人、2015中国新媒体创业大赛北京赛季军、 2015年度光芒体验大奖、2015中国新媒体创业大赛总决赛季军、2018百度动态年度实力红人等诸多大奖。
投稿、商务合作请联络微信公众号
声明：本站原创文章文字版权归电科技所有，转载务必注明作者和出处；本站转载文章仅仅代表原作者观点，不代表电科技立场，图文版权归原作者所有。如有侵权，请联系我们删除。
